クラウド上でデータを共有することができるペーパーレス会議

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Paperless conference

ペーパーレス会議が良い理由について

パソコンとノート

ペーパーレス会議というと、昨今の不景気からの各企業の経営指針のひとつ、”コスト削減”ということがまず思い浮かべられるかと思います。ムダな出費をおさえることは、会社の繁栄にも大変有効なことです。しかし、それだけではなく各社員、役員たちは、会議終了後に莫大な資料の整理、そして保管に割いていた大切な時間をとりもどすこともできるというのも大きな利点であるかと思います。時は金なりと申しますが、この時間のムダを省くことでもペーパーレス会議の利点は伝わるでしょう。
さらに、書類の紛失・盗難・企画変更などによる差し替えミス、などの従来おこりえたようなことも ネットワーク上のシステムセキュリティさえ万全にしていけば問題はないはずです。文字は見やすく編集がしやすい、また編集してはいけないものは簡単に編集出来ないなど、書類上では不可だったことも可能になります。 問題があるとすれば、重要な会議になるほど機密性は高くなり、その会議の重要参加者は重役などパソコンとは無縁だった時代を多くすごしてきたひとたちです。彼らにも容易に使えることにして操作に間違いがおきないように、簡易な作業で会議本体に負担がかからないようにすることもシステム上考えるべきことのひとつかなと思います。

お知らせ

2017年02月02日
ペーパーレス会議が良い理由についてを更新しました。
2017年02月02日
ペーパーレス会議で何を実現できるのかを更新しました。
2017年02月02日
ペーパーレス会議導入の際の注意点を更新しました。
2017年02月02日
実際にペーパーレス会議を経験して感じたことを更新しました。